Syyskuun kuukausikokous

Aika: Tiistai 18.9.2012 klo 18.00 

Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

Läsnä: Marja Pohjola-Effe (9f, pj), Hannele Nissinen (7e, sihteeri), Kaisu Halme (7c), Heli Heikkinen (8d), Jaana Heikkinen (7b), Ilpo Hettula (rehtori), Tuula Korpi (9b), Kirsi Kumpulainen (apulaisrehtori), Erja Nurkkala (9a), Outi Orajärvi (9e), Satu Pitkäaho (7a), Outi Renko (8), Anne Sarajärvi (7c), Tuulikki Takamäki (7b), Timo Tapiainen (opettajien edustaja), Riitta Vikeväinen (9c), Sarianna Virpikari (7e)

Esityslistan mukaiset asiat

1. Kokouksen avaus

Rehtori Ilpo Hettula toivotti läsnäolijat, vanhempaintoimikunnan uudet ja vanhat jäsenet, tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Koska kyseessä oli vanhempaintoimikunnan järjestäytymiskokous, läsnäolijat esittäytyivät lyhyesti.

2. Kokouksen ja vanhempaintoimikunnan järjestäytyminen

Vanhempaintoimikunta järjestäytyi lukuvuodeksi 2012 -13. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Marja Pohjola-Effe. Varapuheenjohtajana valittiin Outi Renko ja sihteeriksi Hannele Nissinen.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

4. Lukuvuoden 2012 -13 toiminnan suunnittelua

Ammattimessut la 17.11.2012

Rehtori kertoi ammattimessuista, jotka pidetään Pohjankartanon koululla lauantaina 17.11.2012. Ammattimessuilla Pohjankartanon koulun oppilaiden vanhemmat esittelevät oppilaille omaa ammattiansa. Messuille tarvitaan 22 esitystä. Oppilaiden toiveita on kartoitettu toukokuussa 2012, ja näitä toiveita pyritään toteuttamaan. Kokouksessa esitettiin toivomus, että esittelijät toisivat mukanaan konkreettisia esineitä, kuten työasuja ja -välineitä sekä mahdollisesti kuvia työpaikoiltaan. Myös esim. normaalin työpäivän rakenteesta kertominen konkretisoisi esitystä.

Puheenjohtaja laatii ja lähettää tapahtumasta tiedotteen oululaisiin lehtiin, Pohjois-Suomen uutisiin sekä ottaa yhteyttä Opettaja-lehteen. Apulaisrehtori Kumpulainen hoitaa koululla messujen käytännön järjestelyt.

Päätettiin, että huoltajille lähetetään kirje, missä pyydetään heitä esittelemään ammattiaan. Kirje lähetetään sekä paperiversiona että Helmen kautta. Tiedote menee jakoon pe 21.9. ja se tulisi palauttaa 27.9. mennessä. Ilmoittautuneille esittelijöille lähetetään kirje ja heidät kutsutaan valmennustilanteeseen, joka pidetään torstaina 8.11.2012 klo 18, vanhempaintoimikunnan kokouksen yhteydessä.

Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa, to 11.10.2012, käydään läpi esitetyksi ilmoitetut ammatit.

5. Rehtorin ja opettajakunnan esille tuomat asiat

- 8-luokkien vanhempainilta pidetään ke 17.10.2012.

- 7-luokkien oppilaat voivat hakea tukioppilaiksi  joulukuussa. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

- Pohjankartanon kouluissa on päätetty siirtyä jälki-istunnoista kasvatuskeskusteluihin (KAKE). Jälki-istuntokäytäntö on koettu hallitsemattomaksi, koska rankaisu tulee viiveellä. Rehtori kuvaili kasvatuskeskustelun kulun. Koulu tiedottaa asiasta oppilaita ja vanhempia.

- Lauantaina 22.9.2012 on koulupäivä, mikä liittyy Liikkuva koulu -hankkeeseen. Liikkuva koulu -hanketta käsitellään tarkemmin lokakuun kokouksessa.

6. Muut esille tulevat asiat

Vanhemmat esittivät toiveen, että kaikki opettajat pyrkisivät laittamaan koepäivät Helmeen. Rehtori lupasi ottaa asian esille opettajankokouksessa.

7. Kokousaikataulu

Seuraavat kokoukset:

to 11.10.2012 klo 18

to 8.11.2012 klo 18

ke 12.12.2012 klo 18

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 19.40

Toukokuun ylimääräinen kuukausikokous

Tiistai 15.5.2012 klo 18.00
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

Läsnä:

Marja Pohjola-Effe, puheenjohtaja
Outi Renko, kokouksen sihteeri

Heli Lindberg
Kirsi Kumpulainen, apulaisrehtori

Ilpo Hettula, rehtori

Jukka Holmala

Esityslistan mukaiset asiat

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.01

2. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

3. Koulukuvausasia

Rehtori Ilpo Hettula pyysi opetuslautakunnan ohjeiden mukaisesti tarjouspyynnöt kolmelta kuvaamolta. Kaikista saapui tarjous määräaikaan mennessä. Vs. apulaisrehtori Jukka Holmala oli koonnut tarjoukset paperille siten, että niitä oli helppo vertailla. Yksi kuvaamo oli lähettänyt kaksi erilaista tarjousta. Kaikki kuvaamot täyttivät kriteerit (kuvausajankohta syyskuu, valinnan mahdollisuus, hinta-laatusuhde). Pokkalaiset esittivät mielipiteensä tarjouskilpailun voittajasta hinnan perusteella. Kaksi tarjousta lähettäneen kuvaamon tarjous oli epäselvä, yhden kuvaamon hinnat selvästi muita korkeammalla ja kolmas näin ollen voittaisi tarjouskilpailun. Lopullinen päätös jää rehtorin tehtäväksi.

4. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06

POKKAN TOIMINTAKERTOMUS 2011 – 2012

                                                              

Pohjankartanon koulun vanhempaintoimikunta POKKAn toiminta lukuvuonna 2011-2012.

Pohjankartanon koulun ja vanhempien välisenä yhteistyöfoorumina toimiva POKKA kokoontui lukuvuoden aikana säännöllisesti kerran kuukaudessa, yhteensä 9 kertaa.  POKKAan kuuluvat vanhempien valitsemien edustajien lisäksi rehtori, apulaisrehtori, opettajien edustaja sekä oppilaskunnan puheenjohtaja. Kokoukset ovat avoimia, niihin voivat osallistua kaikki vanhemmat, oppilaat ja opettajat. Kokouksiin osallistui keskimäärin 9 henkilöä.

POKKAn kokouspöytäkirjoja sekä muuta toimikunnan julkaisemaa materiaalia voi lukea blogisivuilta koulun sivujen yhteydessä.  POKKAn sivuilla on tähän mennessä vieraillut vajaat 4926 kävijää.

Syyslukukaudella POKKA järjesti 8-luokkalaisten vanhemmille teemavanhempainillan, jonka aiheena olivat valtakunnallisen kouluterveyskyselyn koulukohtaiset tulokset. Kouluterveyskyselyyn ovat vastanneet vuonna 2011 silloiset 8-9 -luokkalaiset. POKKA tutustui jo keväällä 2011 vuoden 2009 kyselyn tuloksiin, joista jotkut olivat todella huolestuttavia. Tulokset haluttiin myös saattaa vanhempien tietoisuuteen sekä virittää keskustelua heidän kanssaan.

Kyselyssä nousivat esille mm. seuraavat asiat:

-         vanhemmat eivät tiedä, missä lapset viikonloppuisin ovat

-         ei yhtään läheistä ystävää (pojat)

-         koulukiusaaminen, fyysisen uhan kokeminen

-         keskivaikean ja vaikean masennuksen esiintymisen taajuus

-         liikunnan puute

-         ruokaillessa ei syödä monipuolisesti.

Vanhempainilta 8-luokkien vanhemmille pidettiin 24.11.2011, myös muiden luokka-asteiden vanhemmat kutsuttiin mukaan.  Tilaisuudessa koulumme opettaja Minna Pessala esitti vanhemmille terveyskyselyn tulokset, sen jälkeen psyykkari (psykiatrinen sairaanhoitaja) Anna Onnela piti n. 30 minuutin alustuksen kyselyn huolenaiheiden pohjalta.  Vaikka kyseessä oli vaikeita asioita, mm. päihteiden käytöstä, ne tuotiin esille rakentavalla asenteella. Vanhemmat olivat yllättyneitä esim. alkoholin käytön yleisyydestä. Luokkakohtaisissa tapaamisissa keskustelut jatkuivat oman luokanvalvojan johdolla.  Tilaisuudesta pyydetyn palautteen pohjalta vanhemmat olivat tyytyväisiä teemavanhempainillan sisältöön sekä järjestelyihin.

Koska kokemukset olivat hyviä, halutaan teemavanhempainiltoja järjestää jatkossakin. Teemaillan voisi myös jatkossa suunnata koko yläasteelle. Ensi syksyn teemaksi on muotoutunut kiusaaminen. Maaliskuun kokouksessa käytiin jo alustavaa keskustelua MLL:n perhepalveluohjaaja Anna-Maria Raukovaaran kanssa teemaillan toteutuksesta.  MLL:n edustaja pitää ensin luennon sovituista aiheista. Tärkeiksi teemoiksi nousivat kiusaamisen ennaltaehkäisy, kiusaamiseen puuttuminen ja kiusaamisen seuraukset.  Illan tarkempi suunnittelu jatkuu POKKAssa syksyllä 2012.  Jotta mahdollisimman moni vanhempi pystyisi osallistumaan, pyrimme saamaan käyttöön videoyhteyden.

Kevätlukukauden mittaan POKKA on myös käsitellyt koulukuvausasioita. Opetuslautakunnan antamien ohjeiden mukaan rehtori Ilpo Hettula lähetti 18.4.2012 tarjouspyynnöt kolmelle kuvaamolle kuultuaan sitä ennen POKKAn toiveita ja kriteereitä koulukuvausten suhteen.  POKKA painotti seuraavia kriteereitä:

-         hinta-laatusuhde

-         valintamahdollisuus (asiakas voi valita joko kaikki tai osan kuvista sekä muokata yksityiskuvien ilmettä)

-         kuvausajankohta (syyskuun aikana).

Saatuja tarjouksia käsiteltiin POKKAn kokouksessa 15.5.2012, minkä jälkeen rehtori päätti palveluntuottajasta. Tarjouskilpailun voitti edellä esitetyt laatuvaatimukset ja kriteerit täyttävä palveluntuottaja, jonka tarjoushinta oli halvin.

Edellä mainittujen lisäksi POKKAn kokouksissa on keskustelu monenlaisista koulun arkeen ja ajankohtaisiin aiheisiin liittyvistä asioista.  Kiitos kaikille mukana olleille vanhempien, opettajakunnan ja oppilaskunnan edustajille!

Marja Pohjola-Effe

puheenjohtaja

Toukokuun kuukausikokous

Aika: Keskiviikko 7.5.2012 klo 18.00
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

Läsnä: Marja Pohjola-Effe, pj
Outi Renko
Minna Pessala
Riitta Vikeväinen
Jukka Holmala
Kirsti Kokko-Järvelä
Heli Heikkinen
Tuula Korpi
Erja Nurkkala
Heli Lindberg
Eija Kreivi-Kangas, sihteeri
Esityslistan mukaiset asiat

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.00

2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

3. KoulukuvaustarjouksetTarjousvaihe ollut iso prosessi. Kaupungin lakimieheltä saatu tarkat ohjeet kilpailutuksesta. Kolmelta kuvaamolta (Seppälän koulukuva, Kuvaverkko, Studio J.Ollila) pyydetty ja saatu tarjous. Rehtori tekee varsinaisen päätöksen kuvaamon valinnasta, mutta ei ehtinyt vielä tarjouksiin perehtyä. Vanhempaintoimikunnalta halutaan kannanotto asiaan. Päätetään pitää ylimääräinen vanh. toimikunnan kokous 15.5. klo 18, jossa rehtori mukana.

4. 8-luokkien vanhempainillan ajankohta syksyllä 2012
Päätetty pitää 17.10. Ajankohta varattu luennoitsijan aikataulun mukaan. Teemana kiusaaminen. POKKAlta järjestelyt eivät edellytä enempää toimia. Videointiyhteyden järjestelyyn mahdollista saada asiantuntijatukea Yliopistolta tai amk:sta, josta oli videointi järjestetty lukion vastaavaan tilaisuuteen. Minna Pessala tiedustelee asiaa. Kutsu vanhempainiltaan lähetetään kaikille luokka-asteille.

5. Ammattimessujen ajankohta syksyllä 2012
Ammattimessujen tarkka ajankohta voidaan päättää vasta, kun tiedetään, mihin ensi syksyn lauantain työpäivä sijoittuu. Päivä lyödään lukkoon vasta syksyllä.Oppilaiden toiveammatit kartoitettu. Järjestelyihin palataan POKKAssa syyskuun kokouksessa.

6. POKKAn toimintakertomus 2011-12
Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen, johon tuli muutamia stilisointiin liittyviä korjauksia. Marja tekee muutokset ja lähettää jäsenille vielä mahdollisia kommentteja varten.

7. Muut asiat
Jaettiin kokemuksia eri luokkien luokkaretki/leirikoulusuunnitelmista, niiden järjestelyistä ja rahankeruusta. Todettiin, että vaihtelua on paljon.

8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40

Huhtikuun kuukausikokous

Aika: Keskiviikko 4.4.2012 klo 18.00
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

Läsnä: Marja Pohjola-Effe, pj
Outi Renko, kokouksen sihteeri
Minna Pessala
Riitta Vikeväinen
Jukka Holmala
Heli Heikkinen
Heli Lindberg

Esityslistan mukaiset asiat
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.02

2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

3. Seppälän koulukuvaamon esittelyä
Seppälän koulukuvaamon edustaja esitteli kuvapakettimalleja ja kertoi vaihtoehdoista, joita heillä tarjottavana.
Tämän jälkeen keskusteltiin yleisesti koulukuvauksen toteuttamisesta ja päätettiin, mitkä ovat Pokkan mielestä tärkeimmät tarjouspyynnössä esitettävät seikat. Nämä ovat kuvien hinta-laatusuhde, valinnan mahdollisuus (ekologisuus toteutuu tässä), nettitilausmahdollisuus, luotettavuus ja kuvausajankohta. Kuvausajankohta täytyy saada viimeistään syyskuun loppuun mennessä (vk 39).
Päätettiin, että tarjouspyynnöt lähetetään seuraavilta kuvaamoille: Kuvaverkko, Seppälän koulukuvat sekä Suomen Mallikuvat / Studio J. Ollilla. Tarjouspyyntö koskee kahden vuoden määräaikaista sopimusta. Tarjouspyynnöt laittaa eteenpäin rehtori, opetuslautakunnan koulukuvausten järjestämisohjeen mukaisesti.

4. 8-luokkien vanhempainillan ajankohta syksyllä 2012
Todettiin, että tämän ajankohdan päättävät opot, se ajoittuu loka-marraskuulle kuten aiempinakin vuosina.

5. Ammattimessujen ajankohta syksyllä 2012
Ammattimessujen tarkka ajankohta voidaan päättää vasta, kun tiedetään, mihin ensi syksyn lauantain työpäivä sijoittuu. Tämä tieto on käytettävissä vasta syksyllä. Ammattimessuja koskeva kysely oppilaille toteutettaneen 5.4. luokanvalvojan tunnilla.

6. Muut asiat
Keskusteltiin yleisesti turvallisuusohjeista, joita koululla on mahdollisen kriisitilanteen, kuten kouluampumisen suhteen. Todettiin, että yleiset turvallisuusohjeet ovat olemassa, poistumisharjoituksia on tehty muutamia kertoja ja ohjeistusta on tehostettu mm. kiinnittämällä huomiota asiattomaan liikkumiseen koulun alueella. Pokkan viesti menee eteenpäin, kehittämisen varaa olisi.

7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.54

Maaliskuun kuukausikokous

Aika: Keskiviikko 14.3.2012 klo 18.00
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

Läsnä:
Marja Pohjola-Effe, pj
Outi Renko, kokouksen sihteeri
Kirsti Kokko-Järvelä
Minna Pessala
Riitta Vikeväinen
Tuula Korpi
Jukka Holmala
Erja Nurkkala
Ronja Salo, tukioppilas

Esityslistan mukaiset asiat

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.03

2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

3. MLL:n puheenvuoro, Anna-Maria Raukovaara (perhepalveluohjaaja)
Anna-Maria Raukovaara tuli Pokan pyynnöstä kertomaan lisää MLL:n luennoista vanhempainiltoihin. Edellisessä kokouksessa valitsimme vanhempain illan teemaksi kiusaamisen. Anna-Maria kyseli Pokkalaisten omia toiveita ja keskustellessamme nousi muutama pääkohta, joihin luennon on hyvä perustua. Tärkeiksi asioiksi nousivat kiusaamisen ennaltaehkäisy, kiusaamiseen puuttuminen ja kiusaamisen seuraukset. Pohjankartanon terveyskyselyssä nousi esille huolestuttava seikka, liian moni poika kertoi, ettei hänellä ole yhtään kaveria. Luennolla tulee esille yksinäisten huomaaminen ja miten yksinäisiä voisi saada mukaan yhteiseen toimintaan. Tavoitteena on saada tukioppilaiden toimintaan ideoita, sillä he ovat tärkeitä arjen toimijoita. Lisäksi tärkeinä asioina tulivat esille nettikiusaaminen, jossa rajanveto kodin ja koulun välillä on muuttunut viime vuosina sekä miten toimia, jos oma lapsi onkin kiusaaja.

Syksyn teemavanhempainilta on suunnattu edellisten vuosien tavoin 8. luokkalaisten vanhemmille, muille vanhemmille tilaisuus on avoin ja mahdollisuuksien mukaan verkkoversiota kehitetään. Vanhempainillan tarkka päivämäärä lyödään lukkoon toukokuun viimeisessä Pokan kokouksessa.

4. Koulukuvausasia
Todettiin, ettei uusia tarjouksia voi pyytää ennen kuin opetusvirasto on antanut yhtenäiset ohjeet tarjouspyyntöjen tekotavasta. Seppälän koulukuvaamo haluaa tulla esittäytymään, tämä esittely on 4.4. kokouksessa.

5. Muut asiat
Ammattimessut. 4.4. kokousessa päätetään ammattimessukyselyn toteuttamisesta oppilaille. Vanhat pohjat ammattimessujen suunnitteluun ja toteutukseen on olemassa, joten suurempia esivalmisteluja ei sen suhteen tarvita. Keskusteltiin yhteydenotosta Opettaja-lehteen, mikäli haluaisivat tulla tekemään juttua lehteen ammattimessuista.

6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.21

Helmikuun kuukausikokous

Aika: Keskiviikko 8.2.2012 klo 18.00
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

Läsnä:
Marja Pohjola-Effe, pj
Outi Renko
Jaana Lamberg
Riika Lantto
Riitta Vikeväinen
Tuula Korpi
Heli Heikkinen
Jukka Holmala
Kirsi Kumpulainen
Eija Kreivi-Kangas, siht.

Esityslistan mukaiset asiat
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.00

2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin. Lisäyksenä Koulukuvausasia.

3. Teemavanhempainillan palaute; tulevat vanhempainillat
Ilta oli suunnattu lähinnä 8. lk:n vanhemmille, joita olikin kiitettävästi paikalla. Pyydettyjen palautteiden mukaan vanhemmat olivat olleet tyytyväisiä teemavanhempainiltaan. Keskustelu luokissa oli myöskin ollut kohtuullisen vilkasta. Koska kokemukset olivat hyviä, halutaan teemavanhempainiltoja jatkaa. Teemaillan voisi jatkossa suunnata koko yläasteelle. Mahdollisimman monen osallistuminen voitaisiin taata videoyhteydellä, jostaon hyviä kokemuksia toisesta koulusta. Tähän on Kaupungilta mahdollisuus saada rahoitusta ja yliopistolta tarv. apua. Jatkokeskustelu luokissa voisi olla vanhempaintoimikunnan jäsenten vetämiä.
Seuraavan teemaillan aihetta mietittiin jo valmiiksi. Koulun vuosikellossa on kiusaamisteema, joka luontevasti olisi hyvä teema myös vanh.illassa. MLL:lta voisi pyytää asiantuntijan alustamaan. Lisäksi olisi hyvä saada myös kiusatun puheenvuoro. Riitta lupasi kysyä sopivaa henkilöä kertomaan omasta näkökulmastaan asiasta. Tukioppilaat työstävät kiusaamisasioita paljon ja heitäkin on mahdollista hyödyntää teemaillassa. Teemailta ajoittuu syys-lokakuun vaihteeseen ja kytketään yhteen kasvatuksellisen vanh.illan kanssa, joka on perinteisesti ollut suunnattu 8.lk:lle, mutta nyt siis koko koululle. Ajankohta ko. illalle lyödään lukkoon syksyllä. Kirsi vie suunnitelmat oppilashuoltoryhmään tiedoksi.
Marraskuussa ammattimessut. Oppilailta kysytään ammattiesittelytoiveita huhtik. jakson vaihtuessa. Maaliskuun vanh.toimikunnan kokouksessa suunnitellaan valmisteluja lisää.

4. Valokuvauksesta
Viime keväänä käynyt useita valokuvausten järjestäjiä esittelemässä kuvapakettejaan. Tarjoukset ovat vanhentuneet. Marja pyytää uudet tarjoukset . Tehdään 1-2 vuotinen sopimus. Kuvausajankohta pyritään saamaan alkusyksyyn.

5. POKKAn työjaon selkiyttäminen
Jos pj. on estynyt osallistumaan kokoukseen, varapj. laatii esityslistan ja toimittaa sen sihteerille, joka laittaa sen ePOKKAan.

6. Muut asiat
Outi oli ollut kahdesti syksyn aikana mukana Vanhempain foorumien tapaamisissa. Jatkossa olisi hyvä olla mukana toinenkin edustaja Pohjankartanosta, jotta saataisiin asioita paremmin jalkautettua. Seuraava tapaaminen on toukokuussa 2012.
Sovittiin, että jos vanhempaintoimikunnan jäsen on estynyt tulemaan kokoukseen, hän ilmoittaa asiasta pj:lle (marja.pohjola-effe@oulu.fi)
Kevään kokousten ajankohdiksi sovittiin: 14.3., 4.4. ja 7.5.

7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18