Toukokuun pöytäkirja 13.5.2009

POKKA Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 13.5.2009

Maire Toivanen, puheenjohtaja
Kari-Pekka Tampio, sihteeri
Kirsi Kumpulainen
Leena Malo
Kaija Järvelin
Heikki Helomaa


PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.


2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.


3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista oli julkaistu etukäteen netissä. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.


4. POKKAn toimintakertomus 2009

Maire Toivanen oli laatinut toimintakertomuksen kuluneelta kaudelta 2008 - 2009. Toimintakertomus on nähtävillä POKKAn sivuilla.

Toivotaan, että POKKAn kokouksiin osallistuisi tulevaisuudessa laajemminkin edustusta eri luokilta.

Kehitystoimena sovittiin, että jatkossa pyritään laittamaan kokousten asialistat POKKAn edustajille myös sähköpostilla. Nyt ne ovat olleet sovitun mukaisesti POKKAn sivuilla, aina ennen kokousta.

Sovittiin, että Heikki Helomaa tulee ensi syksynä seiskaluokkien vanhemmille pidettävään infoon esittelemään POKKAn toimintaa. Lisäksi Heikki vierailee seiskojen luokissa kertomassa tarkemmin vanhempaintoimikunnan toiminnasta lukukauden aikana.

5. Koulun kuulumiset

Kuorofestivaalit ovat saaneet laajasti huomiota ja kiitosta.

Keskusteltiin yleisellä tasolla kuluneesta lukukaudesta.

6. Muut esille tulleet asiat

Keskusteltiin siitä, kuinka oppilaiden ryhmäyttämistä voitaisiin soveltaa myös vanhempien ryhmäyttämiseksi. Sovittiin, että elokuussa pidettävässä vanheimpainillassa esitellään ajatuksia uusien seiskojen oppilaille ja vanhemmille.

Ensi kauden yhtenä kehitystavoitteena on luoda toimintamalli, jonka avulla pyritään parantamaan viestintää ja yhteistoimintaa koulun, oppilaiden ja vanhempien kesken.

Vanhempaintoimikunta halusi kiittää Pohjankartanon koko henkilökuntaa

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään syyskuussa 2009, kun uusi POKKA -vanhempaintoimikunta kokoontuu uutta lukukautta aloittamaan. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan seiskojen infossa.


8.Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20

POKKA Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 13.5.2009/esityslista

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Aika: ke 13.5.2009
klo 18.00
Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Kuluneen kauden POKKAn toimintakertomus
5. Info 7-luokille elokuussa
6. Muut esille tulevat asiat
7. Seuraavat kokoukset
8. Kokouksen päättäminen

Huhtikuun pöytäkirja 7.4.2009

POKKA
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 7.4.2009

Maire Toivanen, puheenjohtaja
Kirsi Kumpulainen
Raimo Hätälä, sihteeri
Sari Heinikoski
Leena Malo
Kaija Järvelin

PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. POKKAn sihteerin poissa ollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Raimo Hätälä.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslistaa ei ollut laadittu etukäteen. Sovittiin, että edetään perinteiksi muodostuneen esityslistan mukaan.

4. Koulun kuulumiset

Kaupunki on osoittanut 550.000 € määrärahan aulan kalustamiseen. Rahoituksen saantia auttoi tulevaisuuden koulu – hankkeeseen liittyen tehty suunnittelutyö. Määrärahojen käytön aikataulu on tiukka ja hankinnat tehdään ennen lukukauden loppua. Aulan suunnitelussa on mukana Archeus Oy:n arkkitehdeistä mm. Sanna Pääkkönen ja Pave Mikkonen. Suunnitelmia on esittely myös opetushallituksen yliarkkitehdille, joka vieraili koululla. Suunnitelmissa aulaan sijoitettuja toimintoja on näyttämö koroke vanhan vesiaiheen päälle, pelitila, oppilaskunnan tila, liikuntapaikka nyrkkeilypallolla ym. varusteilla, musiikkipaja hiljaiselle esittämiselle (musiikki kuuluu kuulokkeissa). Samalla kalustetaan uudelleen kahvio ja 2.kerroksen aulan länsipää. Samalla uusitaan osa oppilaiden kaapeista pienemmiksi, jolloin saadaan lisää tilaa ja tähän lisätilaan saadaan uusia oleskeluryhmiä. Alueeseen liittyvistä luokista 2 muutetaan uudenlaisiksi oppimisympäristöksi.

Opetustoimen säästötarpeista on keskusteltu koululla. Maksimissaan esitetyt säästöt johtaisivat jopa kolmen opettajan palkkakustannusten vähentämiseen ja minimi vaihtoehtokin tarkoittaa yhden henkilötyövuoden säästöä. Säästöjen saavuttaminen on haastava kun 25 % kuluista on sellaisia, joihin ei voi vaikuttaa ja suurin kuluerä on henkilöstön palkat.

Nykyisellä tiukalla kuluohjauksella uudet seiskaluokkalaiset jaetaan 6 luokkaan, kun viimevuoden mitoituksella olisi muodostettu 7 luokkaa. Luokkien keskikooksi tulee 23,5 oppilasta ja suurin luokka on jopa 27 oppilasta.

Kaupungin tasolla tutkitaan lisäksi mm. 9-luokan ns. ylimääräisen tunnin poistamista opetussuunnitelmasta.

Koulukuvaus on 9-10.9.2009 ja kuvauksen toteuttaa Kuvaverkko Oy 3-vuotisen sopimuksen perusteella.

Kuorofestvaali järjestetään 7-10.5.2009.

5. Kouluterveydenhoidon tilanne

Keskustelussa todettiin nykyisen tilanteen, jossa kouluterveydenhoitajalla on hoitovastuulla koko Pohjankartanon kouluyhteisö ei ole viranomaisten minimi suosituksen tasolla. Tällä mitoituksella ennaltaehkäisevä työ on mahdotonta ja päivystysaika kerran viikossa lienee riittämätön. Huhtikuun alusta lääkärinaikoja pitäisi olla varattavissa, mutta todellinen asian tilanne ei tullut ilmi.

6. Oppilaiden kielivalintojen monipuolistaminen

Opetusvirasto on tiedottanut rehtorin kautta opetushallituksen projektista nuorten kielivalintojen monipuolistamisen puolesta. Promoling-projektiin liittyvä seminaari / yleisötilaisuus pidetään Sokos-Hotelli Arinassa 20.4.2009 ja ilmoittaumisaika tilaisuuteen päättyi 6.4.2009. Asia on viipynyt Päivi Mäen sähköpostissa noin kaksi kuukautta.

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 13.5.2009 klo 18.00

8.Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45

Maaliskuun pöytäkirja 10.3.2009

POKKA Pöytäkirja
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta
KUUKAUSIKOKOUS


Aika: 10.3.2009, klo 18.00

Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone

Läsnä:

Maire Toivanen, puheenjohtaja
Kari-Pekka Tampio, sihteeri
Kaija Järvelin
Mari Kuoppala
Kirsi Kumpulainen
Leena Malo
Sirpa Tuomivaara
Heikki Helomaa


1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi

2 Kokouksen järjestäytyminen

Todettiin, että kokous on päätösvaltainen.


3 Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.


4 Koulukuvaukset ja oppilaskunnan palautteet

Kuultiin vielä yhden firman esittely ja tarjous koulukuvausten järjestämisestä. Esittelijänä oli Fotomyllyn Petri Parkkonen.

Fotomylly toimittaa kirjallisen tarjouksen Sirpa Tuomivaaralle ja puheenjohtajalle.

Oppilaskunta käy läpi tarjoukset ja tekee esityksen kuvausten toimittajasta. Päätöksen tekee koulun rehtori.

Oppilaskunta oli koonnut palautteet edellisen vuoden kuvauksista. Palautteet käsitellään seuraavassa oppilaskunnan kokouksessa. Kooste palutteista käsitellään seuraavassa kokouksessa.

5 Tulevaisuuskoulu-hankkeen raportti

Sirpa Tuomivaara ja Maire Toivanen esittelivät hankkeen taustoja ja toimia, joita asian eteen on jo tehty.

Hankkeen tavoitteena on suunnitella ja kehittää uudenlainen oppimisympäristö, jonka avulla pyritään parantamaan niin opiskelijoiden kuin opettajien työviihtyvyyttä.

Hanke on suunnitteluvaiheessa ja konkreettisia hankintapäätöksiä ja toimenpiteitä tehtäneen vielä tämän kevään aikana.

Hankkeeseen liittyen jatketaan jo aloitettuja kokeiluja mm. moniaineisiin, ryhmittelyyn ja ryhmäytymiseen liitttyen.


7 Seuraava kokous

Seuraavan POKKAn kokous on ti 7.4.2009 klo 18.


8 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00


Maire Toivanen Puheenjohtaja
Kari-Pekka Tampio Sihteeri

Maaliskuun kokouskutsu/asialista

POKKA Pohjankartanon vanhempaintoimikunta

26.2.2009 KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA
Aika: ti 10.3.2009 klo 18.00
Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Koulukuvaukset (oppilaskunnan keräämä palaute)
5. Tulevaisuuden koulu –hankkeen raportti
6. Muut esille tulevat asiat
7. Seuraavat kokoukset (7.4. ja 12.5. )
8. Kokouksen päättäminen

Helmikuun pöytäkirja 11.2.2009

POKKA Pöytäkirja
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta


KUUKAUSIKOKOUS

Aika: 10.2.2009 klo 18.00

Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone

Läsnä:

Maire Toivanen puheenjohtaja, sihteeri
Kaija Järvelin
Maire Kuoppala
Mari Kuoppala
Kirsi Kumpulainen
Leena Malo
Leena Tuomivaara


1
Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi

2
Kokouksen järjestäytyminen

Sihteeri oli estynyt saapumasta paikalle ja puheenjohtaja toimi myös sihteerinä

3
Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4
Oppilaskunnan terveiset

Oppilaskunta kerää oppilailta palautetta viime syksyn koulukuvauksesta. Kuvauksen suoritti Fotomylly. Palaute on käytettävissä maaliskuun kokouksessa.

Helmikuun lopussa on bändipäivä oppilaitoksella.

Ensi viikon tiistaina järjestetään Oulussa ensimmäistä kertaa kaupunkikokous, jossa on mukana edustus Pohjankartanon koulusta.

5
Koulukuvaukset

Kuultiin kahden eri firman esittelyt ja tarjoukset koulukuvausten järjestämisestä. Esittelijöinä olivat Suomen mallikuvista Jarmo Ollila ja Seppälän koulukuvista Hannu Harri. Seppälän koulukuvat jätti kirjallisen tarjouksen opettaja Leena Tuomivaaralle ja Suomen mallikuvat lupasi laittaa kirjallisen tarjouksen puheenjohtajalle sähköpostissa.

Todettiin, että seuraavassa kokouksessa on viimeinen koulukuvaustarjous, jonka jälkeen asiasta voidaan vasta päättää.

6
Kuorofestivaalit

Vanhempaintoimikuntaa on pyydetty mukaan ideoimaan kuorofestivaalin sponsoreiden hankkimisessa. Kuorofestivaaleille osallistuu Oulun alueelta seitsemän kuoroa ja neljä kuoroa ulkomailta. Festivaali on 7. – 10.5.2009 ja Pohjankartanon koulu organisoi tapahtumaa.

Ideoitiin erilaisia keinoja saada taloudellista tukea käytännön järjestelyihin. Sovittiin, että Pohjankartanon koulun vanhemmille laitetaan asiasta tietoa Helmi-järjestelmän kautta. Koulun nettisivulle laitetaan myös tiedote. Keskusteltiin siitä, miten informoida muita festivaaleille osallistuvia kuoroja ja heidän vanhempiaan mm. Madetojan musiikkilukio, Herukan ja Rajakylän musiikkiluokat. Sovittiin, että järjestelytoimikunta auttaa tiedotteen tekemisessä ja tiedotteet tehdään POKKAn nimissä.

7
Seuraava kokous

Seuraavan POKKAn kokous on ti 10.3.2009 klo 18.

8
Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35


Maire Toivanen
Puheenjohtaja
Sihteeri

Helmikuun kokouskutsu/asialista

POKKA
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 2.2.2009

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA
Aika: ti 10.2.2009
klo 18.00
Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Koulukuvaukset
5. Tulevaisuuden koulu –hankkeen raportti
6. Muut esille tulevat asiat
7. Seuraavat kokoukset (10.3., 7.4. ja 12.5. )
8. Kokouksen päättäminen