Marraskuun pöytäkirja 10.11.2009

Pohjankartanon vanhempaintoimikunta Pokka 10.11.2009

Läsnä:
Eija Kreivi-Kangas, pj.
Maria Miettunen, siht.
Heikki Helomaa
Kari-Pekka Tampio
Kirsi Kumpulainen
Kaija Järvelin
Raimo Hätälä
Leena Malo
Kirsti Kakko-Järvelä
Aila Tiiliharju
Minna Pessala


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.06, todettiin estyneet jäsenet.

2. Kokouksen esityslista hyväksyttiin

3. Toiminnallinen vanhempainilta
9- ja10-luokkien vanhempainilta päätettiin pitää messutyyppisenä. Ohjelmaan sisältyy yhteishakuinfo. Tarkkaa
ajankohtaa ei vielä sovittu, mutta ensi vuoden alussa viikko 3 on todennäköinen 7 ja 8-luokkien vanhempainillan ajankohta on todennäköisesti helmi-maaliskuu. Vanhemmilta pyydetään ideoita ohjelmaan. Vanhempainilloissa on hyvä mahdollisuus kertoa myös Pokan toiminnasta ja innostaa sekä rekrytoida mukaan uusia jäseniä. Kaija Järvelin pitää infon 8-luokkalaisten vanhemmille. Joulukuulle sovittu Pokka käytetään vanhempainiltain suunnitteluun ja järjestelyyn.

4.Innoaula
Innoaulan ja sen laitteiden käyttöön liityen oppilaat ja huoltajat ovat tutustuneet yleisiin sääntöihin koteihin jaetun
tiedotteen välityksellä. Oppilaat ovat sitoutuneet noudattamaan sääntöjä allekirjoittamalla ne. Jokaiselle laitteelle ja sen käytölle on laadittu omat yksityiskohtaiset säännöt. Sääntöjen laatimisessa on ollut mukana koulun oppilaskunta. Sääntöjen lisäksi oppilaille on kerrottu Innoaulan laitteiden ja kalusteiden hinnoista. Innoaulan laitteet ja kalusteet ovat teknisiä ja hinnaltaan erittäin arvokkaita. Koulun oppilaita on laitteiden vastuuhenkilöinä.
Innoaulan avajaisia on vietetty pe 6.11.2009, jolloin laitteita on kokeiltu. Kalevaattori eli sanomalehti Kalevan
piste on kahvilassa. Innoaulan välineitä voisi olla mahdollista käyttää myös kerhotoimintaan. Innoaula on herättänyt kiinostusta ja vieraita on käynyt tutustumassa laitteisiin sekä Suomesta että ulkomailta.

5. Sikainfluenssatilanteesta:
Koululla on muutamia varmistettuja H1N1-influenssa tapauksia. Luokilta on ollut vaihtelevasti oppilaita sairaana ja poissa. Tilanne näyttää kuitenkin tällä hetkellä rauhalliselta. Oulun kaupungilla ei ole erityisiä ohjeita kouluille,
kuitenkin kotona tulisi olla ainakin yksi oireeton päivä. Opettajat voivat ohjeistaa oppilaita käsi- ym hygieniasta,
jolla voidaan ehkäistä taudin leviämistä. Rokotukset alkavat viikolla 47 alimmista luokka-asteista kuten kotiin tulleessa tiedotteessa ilmoitettiin

6. Muut esille tulevat asiat
Oppilaat puuhaavat tällä hetkellä Pidä huolta -teemaa. Tukioppilastoimintaan halukkaat voivat hakea ja valinnat tehdään myöhemmin.

Vanhempaintoimikunnan jäsenet ilmoittavat edustamiensa luokkien luokanvalvojille omat sähköpostiosoitteensa ja voivat kertovat muutamalla sanalla Pokan toiminnasta sekä sen, että tarvittaessa Pokan jäseniin voi olla yhteydessä koulua koskevissa asioissa. S-posti osoitteet välitetään oppilaiden huoltajille Helmen kautta. Kirsi selvittää Helmen käyttömahdollisuutta vanhempien keskinäiseen kommunikointiin.

Keskusteltiin ammattimessujen toteutuksesta 2010 loppuvuodesta. Todettiin, että 9-10 luokille messut ovat ammatinvalinnan ja tulevaisuuden kannalta tärkeä tapahtuma. Keväällä panostetaan messujen suunnitteluun.

Seuraava kokous 8.12.2009 klo 18 koulun opettajainhuoneessa.

Huom. 9.12.2009 koulun musiikkiluokkien joulukonsertti Oulun tuomiokirkossa klo 19!

Kokouksen päättäminen, puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.16.

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Aika: ti 10.11.2009 klo 18.00
Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Toiminnallinen vanhempainilta
5. Innoaula
6. Sikainfluenssatilanteesta
7. Muut esille tulevat asiat
8. Seuraavat kokoukset
9. Kokouksen päättäminen

Lokakuun pöytäkirja 6.10.2009

Pokka Pohjankartanon vanhempaintoimikunta kokous 6.10.2009

Läsnä:
Eija Kreivi-Kangas, pj
Heikki Helomaa, sihteeri
Kirsi Kumpulainen
Irma Takala
Anne Korhonen
Heli Lindberg
Maarit Mantila
Sanna Pääkkönen
Kirsti Kokko-Järvelä
Anne Kipinä
Kaija Järvelin
Seppo Haapalainen
Minna Pessala
Maarit Tohmola
Aino Siurua

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.


3. Esityslistan hyväksyminen

Kokouksella oli poikkeava esityslista.
Kokouksen aihe oli Toiminnallisen vanhempainillan suunnittelu, aiheen esitteli vararehtori Kirsi Kumpulainen. Esittelyn tarkoitus oli pohjustaa tarkemmin illan aihetta.


4. Toiminnallisen vanhempainillan suunnittelu

Tavoite on järjestää vanhempainilta, jossa vanhemmat pääsevät tutustumaan koulun uusiin toimintoihin sekä samalla saadaan markkinoitua uutta aulaa heille.

Opinto-ohjaajan ehdotus: yhdistää yhteisvalinta info sekä 9- ja 10-luokkien vanhempainilta, jolloin saataisiin nuoret osallistumaan illan järjestelyihin.

Ajatuksena on, että oppilaat voisivat esitellä tilojen toimintoja vanhemmille.

Esitettiin, että pokka voisi laatia lehdistötiedotteen aulan uusista asioista, ja saada näin myöskin lehdistö kiinnostumaan koulussa tapahtuneista muutoksista.

5. Aulan suunnittelun esittely

Aulan suunnitteluun osallistunut arkkitehti Sanna Pääkkönen Archeus Oy:stä kertoi suunnittelusta sekä toteutetuista hankkeista Pohjankartanon koulussa.

Luokkien suunnittelun lähtökohtana oli, että järjestys voisi olla jotain muuta kuin ns. pulpetit rivissä -malli. Haettiin luokkatiloihin monikäyttöisyyttä, viihtyvyyttä ja kodikkuutta.

Aulan suunnittelun lähtökohtana on ollut ,ettei mitään rakenteita muutetta eikä rikota, jotta aula on muutettavissa takaisin alkuperäiseen tilaansa.

Aulan pisteiden suunnittelussa on otettu huomioon käyttäjien toiveita, esim. haluttiin pehmeitä sohvia, keskustelu alueita, peli alueita jne. Näitä asioita on toteutettu erittäin laajasti omiin alueisiinsa ympäri aulaa.

6. Oppilaskunnan puheenjohtaja Aino Siuruan puheenvuoro oppilaskunnassa yhdessä luoduista "pelisäännöistä"

Suunnittelu on tehty yhteistyössä lukion oppilaskunnan kanssa.

Pelisääntöjen tarkoitus on taata kaikille tasavertaiset mahdollisuudet päästä käyttämään uusia toimintoja, sekä taata laitteiden ja kalusteiden kunnossa pysyminen.

Kun sääntöjen luomiseen on osallistunut oppilaskunnat yläasteelta sekä lukiosta, uskotaan että nuorten on niitä helpompi noudattaa kun ne ovat nuorten itsensä luomat.

7. Pidä huolta on tämän vuoden teema

Koulun tämän vuoden teema on ”pidä huolta”. Tarkoituksena on oppilaiden kanssa järjestää pidä huolta -viikot. Koulu haluaisi palkintoja näiden pidä huolta viikolla tapahtuviin kilpailuihin. Palkinnot voisivat olla myös esim. erilaisia palveluja (ilmainen hiustenleikkaus, hieronta jne.)

Teeman ympärille on helpo rankentaa monenlaista asiaa, uusien investointien huolehtimisesta kanssaihmisten huolehtimiseen ja kaikkea tälle välille.

Teeman mukaisesti jaetaan tämän vuoden taksvärkki tuotot 4200 € puoliksi Mannerheimin lastensuojeluliiton mielenterveystyöhön sekä Taksvärkki ry:lle sijoitettavaksi edelleen Bolivian alkuperäiskansojen olojen parantamiseen.

8. Seuraava kokous

Seuraava kokous 10.11 klo 18.00

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Syyskuun pöytäkirja 8.9.2009

MUISTIO


Pohjankartanon vanhempaintoimikunta
08.09.2009

Kuukausikokous
Läsnä:
Ilpo Hettula rehtori Heli Lindberg 7B
Kirsi Kumpulainen apulaisrehtori Maarit Mantila 9G,7E
Minna Pessala Eija Kreivi-Kangas 7E pj
Anna Kipinä 7F Kirsti Kokko-Järvelä 7C
Leena Malo 9F Seppo Haapalainen 7A
Marja Miettunen 7C siht.

1. Kokouksen avaus
Rehtori avasi kokouksen klo 18.10

2. Kokouksen järjestäytyminen
Vanhempaintoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Eija Kreivi-Kangas, varapuheenjohtajaksi Heikki Helomaa ja sihteeriksi Marja Miettunen

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin. Sovittiin, että esityslista on kokouksissa pääosiltaan sama kuin nyt hyväksytty.

4. Lukuvuoden 2009-2010 suunnittelua
Ideoitiin erilaisia tapahtumia ja mahdollisuuksia kehittää ja lisätä oppilaiden, opettajien ja vanhempien yhteistyötä.
Sähköistä reissuvihkoa, Helmi, voidaan hyödyntää huoltajien ja koulun välisessä tiedottamisessa. Helmi vaihtuu mahdollisesti 2010 alusta toiseen järjestelmään. Huoltajille laitetaan mm. vanhempaintoimikunnan jäsenten yhteystiedot. Vanhempia rohkaistaan olemaan yhteydessä vanhempaintoimikunnan jäseniin tarvittaessa. Muistutetaan huoltajia, että vanhempaintoimikunta käsittelee ainoastaan kouluun liittyviä yleisiä asioita, ei koskaan yksittäisen oppilaan asioita.

Kuluvan vuoden teema koululla on: PIDÄ HUOLTA
Teemaan liittyen ideoitiin mm. talkoita eri aiheista, teemailtoja ja tutustumista mm Inno-aulaan ja sen laitteisiin. Tekeminen olisi yhdessä tekemistä; oppilaat, opettajat ja vanhemmat.
Rehtori kutsui myös vanhempia osallistumaan koulun aamunavausten pitämiseen.

5. Rehtorin ja opettajakunnan esille tuomat asiat
Sovittiin, että esityslistaan lisätään kohta: Oppilaskunnan terveiset

6. Oppilaskunnan terveiset
Jokaiselta luokalta valitaan edustaja oppilaskuntaan. Oppilaskunta toimii linkkinä oppilaiden ja opettajien välillä sekä on mukana es. tapahtumien järjestämisessä ja muissa käytännön asioissa tarvittaessa.
Koululla on myös tukioppilastoimintaa. Tukioppilaiksi voivat hakea toiminnasta kiinnostuneet oppilaat.

7. Muut esille tulevat asiat
Ei muita asioita

8. Kokousaikataulu
Sovittiin syksyn kokousajat: 6.10, 10.11 ja 8.12.2009. Kokous pidetään opettajainhuoneessa alkaen klo 18

9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50

Toukokuun pöytäkirja 13.5.2009

POKKA Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 13.5.2009

Maire Toivanen, puheenjohtaja
Kari-Pekka Tampio, sihteeri
Kirsi Kumpulainen
Leena Malo
Kaija Järvelin
Heikki Helomaa


PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.


2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.


3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista oli julkaistu etukäteen netissä. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.


4. POKKAn toimintakertomus 2009

Maire Toivanen oli laatinut toimintakertomuksen kuluneelta kaudelta 2008 - 2009. Toimintakertomus on nähtävillä POKKAn sivuilla.

Toivotaan, että POKKAn kokouksiin osallistuisi tulevaisuudessa laajemminkin edustusta eri luokilta.

Kehitystoimena sovittiin, että jatkossa pyritään laittamaan kokousten asialistat POKKAn edustajille myös sähköpostilla. Nyt ne ovat olleet sovitun mukaisesti POKKAn sivuilla, aina ennen kokousta.

Sovittiin, että Heikki Helomaa tulee ensi syksynä seiskaluokkien vanhemmille pidettävään infoon esittelemään POKKAn toimintaa. Lisäksi Heikki vierailee seiskojen luokissa kertomassa tarkemmin vanhempaintoimikunnan toiminnasta lukukauden aikana.

5. Koulun kuulumiset

Kuorofestivaalit ovat saaneet laajasti huomiota ja kiitosta.

Keskusteltiin yleisellä tasolla kuluneesta lukukaudesta.

6. Muut esille tulleet asiat

Keskusteltiin siitä, kuinka oppilaiden ryhmäyttämistä voitaisiin soveltaa myös vanhempien ryhmäyttämiseksi. Sovittiin, että elokuussa pidettävässä vanheimpainillassa esitellään ajatuksia uusien seiskojen oppilaille ja vanhemmille.

Ensi kauden yhtenä kehitystavoitteena on luoda toimintamalli, jonka avulla pyritään parantamaan viestintää ja yhteistoimintaa koulun, oppilaiden ja vanhempien kesken.

Vanhempaintoimikunta halusi kiittää Pohjankartanon koko henkilökuntaa

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään syyskuussa 2009, kun uusi POKKA -vanhempaintoimikunta kokoontuu uutta lukukautta aloittamaan. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan seiskojen infossa.


8.Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20

POKKA Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 13.5.2009/esityslista

KOKOUSKUTSU JA ESITYSLISTA

Aika: ke 13.5.2009
klo 18.00
Paikka: Pohjankartanon koulu, opettajainhuone

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Kuluneen kauden POKKAn toimintakertomus
5. Info 7-luokille elokuussa
6. Muut esille tulevat asiat
7. Seuraavat kokoukset
8. Kokouksen päättäminen

Huhtikuun pöytäkirja 7.4.2009

POKKA
Pohjankartanon vanhempaintoimikunta 7.4.2009

Maire Toivanen, puheenjohtaja
Kirsi Kumpulainen
Raimo Hätälä, sihteeri
Sari Heinikoski
Leena Malo
Kaija Järvelin

PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. POKKAn sihteerin poissa ollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Raimo Hätälä.

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslistaa ei ollut laadittu etukäteen. Sovittiin, että edetään perinteiksi muodostuneen esityslistan mukaan.

4. Koulun kuulumiset

Kaupunki on osoittanut 550.000 € määrärahan aulan kalustamiseen. Rahoituksen saantia auttoi tulevaisuuden koulu – hankkeeseen liittyen tehty suunnittelutyö. Määrärahojen käytön aikataulu on tiukka ja hankinnat tehdään ennen lukukauden loppua. Aulan suunnitelussa on mukana Archeus Oy:n arkkitehdeistä mm. Sanna Pääkkönen ja Pave Mikkonen. Suunnitelmia on esittely myös opetushallituksen yliarkkitehdille, joka vieraili koululla. Suunnitelmissa aulaan sijoitettuja toimintoja on näyttämö koroke vanhan vesiaiheen päälle, pelitila, oppilaskunnan tila, liikuntapaikka nyrkkeilypallolla ym. varusteilla, musiikkipaja hiljaiselle esittämiselle (musiikki kuuluu kuulokkeissa). Samalla kalustetaan uudelleen kahvio ja 2.kerroksen aulan länsipää. Samalla uusitaan osa oppilaiden kaapeista pienemmiksi, jolloin saadaan lisää tilaa ja tähän lisätilaan saadaan uusia oleskeluryhmiä. Alueeseen liittyvistä luokista 2 muutetaan uudenlaisiksi oppimisympäristöksi.

Opetustoimen säästötarpeista on keskusteltu koululla. Maksimissaan esitetyt säästöt johtaisivat jopa kolmen opettajan palkkakustannusten vähentämiseen ja minimi vaihtoehtokin tarkoittaa yhden henkilötyövuoden säästöä. Säästöjen saavuttaminen on haastava kun 25 % kuluista on sellaisia, joihin ei voi vaikuttaa ja suurin kuluerä on henkilöstön palkat.

Nykyisellä tiukalla kuluohjauksella uudet seiskaluokkalaiset jaetaan 6 luokkaan, kun viimevuoden mitoituksella olisi muodostettu 7 luokkaa. Luokkien keskikooksi tulee 23,5 oppilasta ja suurin luokka on jopa 27 oppilasta.

Kaupungin tasolla tutkitaan lisäksi mm. 9-luokan ns. ylimääräisen tunnin poistamista opetussuunnitelmasta.

Koulukuvaus on 9-10.9.2009 ja kuvauksen toteuttaa Kuvaverkko Oy 3-vuotisen sopimuksen perusteella.

Kuorofestvaali järjestetään 7-10.5.2009.

5. Kouluterveydenhoidon tilanne

Keskustelussa todettiin nykyisen tilanteen, jossa kouluterveydenhoitajalla on hoitovastuulla koko Pohjankartanon kouluyhteisö ei ole viranomaisten minimi suosituksen tasolla. Tällä mitoituksella ennaltaehkäisevä työ on mahdotonta ja päivystysaika kerran viikossa lienee riittämätön. Huhtikuun alusta lääkärinaikoja pitäisi olla varattavissa, mutta todellinen asian tilanne ei tullut ilmi.

6. Oppilaiden kielivalintojen monipuolistaminen

Opetusvirasto on tiedottanut rehtorin kautta opetushallituksen projektista nuorten kielivalintojen monipuolistamisen puolesta. Promoling-projektiin liittyvä seminaari / yleisötilaisuus pidetään Sokos-Hotelli Arinassa 20.4.2009 ja ilmoittaumisaika tilaisuuteen päättyi 6.4.2009. Asia on viipynyt Päivi Mäen sähköpostissa noin kaksi kuukautta.

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 13.5.2009 klo 18.00

8.Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45